Kadry
Kadry i płace
Zamów bezpłatną konsultację!
Kompleksowe usługi - kadrowo-płacowe
Poniżej szczegółowy opis działań wykonywanych w tym zakresie:
Wykorzystujemy specjalistyczne oprogramowanie kadrowe, które udostępniamy również klientowi. Klient uzupełnia dane na bieżąco. Nie ma konieczności przesyłania danych codziennie lub na koniec miesiąca.
- Dodawanie i edytowanie grafików pracy:
- Użytkownicy mogą tworzyć grafiki pracy dla pracowników, przypisując konkretne godziny pracy na poszczególne dni.
- Istnieje możliwość dostosowania grafików w zależności od potrzeb, na przykład wprowadzenie nadgodzin, zmian nocnych czy dni wolnych.
- Rejestracja czasu pracy:
- Pracodawcy mogą rejestrować czas pracy swoich pracowników, w tym godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy, przerwy oraz nadgodziny.
- System automatycznie oblicza czas pracy na podstawie wprowadzonych danych.
- Raporty i analizy:
- Moduł umożliwia generowanie raportów dotyczących czasu pracy pracowników, co ułatwia kontrolowanie i analizowanie efektywności pracy.
- Raporty mogą obejmować takie informacje jak suma przepracowanych godzin, liczba nadgodzin, a także czas pracy w poszczególnych dniach lub tygodniach.
- Integracja z modułem płacowym:
- Dane z ewidencji czasu pracy mogą być automatycznie przesyłane do modułu płacowego, co ułatwia wyliczanie wynagrodzeń na podstawie rzeczywistego czasu pracy.
- System automatycznie uwzględnia różne stawki godzinowe, dodatki za nadgodziny czy pracę w nocy.
- Powiadomienia i alerty:
- System może generować powiadomienia dotyczące ważnych wydarzeń związanych z czasem pracy, takich jak zbliżający się termin końca pracy, przekroczenie liczby nadgodzin itp.
- Obsługa różnych form zatrudnienia:
- Moduł wspiera różne formy zatrudnienia, takie jak pełny etat, część etatu, umowy zlecenie itp., umożliwiając dostosowanie ewidencji czasu pracy do specyfiki zatrudnienia.
Wykorzystujemy specjalistyczne oprogramowanie kadrowe, które udostępniamy również klientowi. Umożliwia ono:
- Generowanie umów:
Możliwość tworzenia różnorodnych umów, w tym umów o pracę, umów zlecenie oraz umów o dzieło, wraz z odpowiednimi rachunkami do wypłaty. Użytkownicy mogą również edytować wcześniej wprowadzone dokumenty i generować aneksy do umów. - Paczki dokumentów:
System umożliwia pobieranie kompletnych paczek dokumentów do zatrudnienia, co eliminuje konieczność wyszukiwania pojedynczych wzorów. Użytkownicy mogą łatwo przekazać te dokumenty pracownikom do uzupełnienia. - Dokumenty kadrowe:
Możliwość tworzenie różnych dokumentów kadrowych, takich jak świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu i zarobkach, wnioski urlopowe oraz listy obecności. Te dokumenty są niezbędne do zarządzania sprawami pracowniczymi. - Ewidencja i archiwizacja:
System oferuje możliwość przechowywania elektronicznych akt osobowych, co jest zgodne z obowiązującymi przepisami. Dokumentacja pracownicza jest tworzona automatycznie podczas dodawania pracownika do systemu.
Wykorzystujemy specjalistyczne oprogramowanie kadrowe, które udostępniamy również klientowi. Umożliwia ono:
- Zgodność z przepisami: System spełnia wymogi określone w rozporządzeniu dotyczącym dokumentacji pracowniczej, co pozwala na legalne prowadzenie e-akt.
- Archiwizacja dokumentów: Użytkownicy mogą samodzielnie pobierać dokumenty kadrowe w formacie ZIP, które zawierają wszystkie istotne pliki, takie jak XML, podpis kwalifikowany oraz podpisane dokumenty. To ułatwia archiwizację i dostęp do dokumentacji.
- Intuicyjna obsługa: Interfejs systemu jest zaprojektowany w sposób intuicyjny, co ułatwia użytkownikom zarządzanie aktami osobowymi oraz dokumentami pracowniczymi.
- Wyszukiwarka dokumentów: System oferuje zaawansowaną wyszukiwarkę, która umożliwia filtrowanie dokumentów według różnych kryteriów, co przyspiesza odnajdywanie potrzebnych informacji.
- Bezpieczeństwo danych: Wszystkie dane są przechowywane na serwerach, a system jest zgodny z RODO, co zapewnia odpowiednią ochronę danych osobowych pracowników.
- Możliwość weryfikacji działań: Użytkownicy mogą sprawdzić, jakie działania zostały wykonane na konkretnych dokumentach oraz kto je zrealizował, co zwiększa transparentność i kontrolę nad dokumentacją.
- Naliczanie wynagrodzeń:
W oparciu o prowadzoną ewidencję czasu pracy pracownika i inne ustawienia podstawowe. - Szczegółowe składniki wynagrodzenia:
System generuje dokumenty, które szczegółowo przedstawiają wszystkie składniki wynagrodzenia, w tym wynagrodzenie brutto, składki na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne oraz zaliczkę na podatek dochodowy. Umożliwia to dokładne śledzenie i zarządzanie wynagrodzeniami - Generowanie deklaracji ZUS:
Na podstawie naliczonych wynagrodzeń, przygotowujemy deklaracje rozliczeniowe do ZUS.
- Sporządzanie Deklaracji ZUS: Przygotowanie i składanie deklaracji do ZUS (ZUS DRA).
- Ewidencja Składek ZUS: Obliczanie i ewidencjonowanie składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne.
- Sporządzanie Deklaracji zgłoszeniowych ZUS: rejestracja lub wyrejestrowanie
- Rozliczanie elektronicznych zwolnień lekarskich
- Generowanie i wysyłka miesięcznych i rocznych deklaracji do ZUS i US oraz dla pracowników
- Automatyczne przesyłanie rozliczeń do ZUS
- Importowanie elektronicznych zwolnień lekarskich
- Weryfikacja numerów PESEL pracowników
Współpraca z klientem
Trzy atuty dobrego
biura rachunkowego
- Dostępność i elastyczność: czyli możliwość kontaktu i korzystania z usług o dowolnej porze, bez potrzeby fizycznej wizyty w biurze. Ułatwia to zarządzanie finansami, dla osób prowadzących firmy, które są zajęte w tradycyjnych godzinach pracy.
- Przejrzystość i łatwość obsługi: czyli intuicyjne oprogramowanie, które umożliwia łatwe śledzenie finansów, szybkie wystawianie faktur, oraz dostęp do raportów i analiz w czasie rzeczywistym.
- Oszczędność czasu i kosztów: Dzięki automatyzacji wielu procesów oraz braku konieczności utrzymywania tradycyjnego biura.
Dostępność i elastyczność
Do komunikacji wykorzystujemy WhatsApp lub Google Meets oraz tradycyjny telefon lub e-mail. Klient otrzymuje również dostęp do profesjonalnego oprogramowania księgowego, wewnątrz którego ma możliwość napisania do biura, dodania załączników, śledzenia historii korespondencji z biurem itp.
Dzięki temu możesz zadać pytanie lub wysłać dokumenty o dowolnej porze dnia, 365 dni w roku. Odpowiedź otrzymasz w możliwie najkrótszym czasie, a przeczytasz w dogodnej dla siebie chwili.
Przejrzystość i łatwość obsługi
Pracujemy na profesjonalnym oprogramowaniu wFirma, które udostępniamy również klientowi. Po zalogowaniu: łatwo dodasz faktury kosztowe, wystawisz faktury sprzedażowe z logo Twojej firmy, masz podgląd sald Twoich zobowiązań, należności oraz kont bankowych. Jeśli zatrudniasz pracowników możesz: prowadzić e-akta pracowników, podpisywać umowy, ewidencjonować czas pracy itp. Tu również zobaczysz wyliczone przez biuro wynagrodzenia oraz wygenerowane deklaracje do ZUS i Urzędu Skarbowego.
Oszczędność czasu i kosztów
Dobra komunikacja oraz profesjonalne oprogramowanie przekłada się na oszczędność czasu i kosztów. Nie musisz kserować faktur, utrzymywać półek z segregatorami, wozić dokumentów do biura… Twoja księgowość i wszystkie dokumenty są dostępne w każdej chwili, w dowolnym miejscu na świecie – jeśli tylko masz dostęp do internetu. W przypadku kontroli w kilka sekund można wygenerować pełen zestaw wymaganych dokumentów w odniesieniu do każdego okresu rozliczeniowego. Bez stresu i bez obaw.
Przykładowe ceny – kadry *netto*
Najlepsze ceny | najwyższa jakość
- Rejestracja pracownika
- Rejestracja umowy
- Opłata jednorazowa
- Za 1 pracownika
- bez JPK podatnik zwolniony
50 zł
- Naliczanie wynagrodzenia
- Deklaracja ZUS
- Deklaracja PIT
- Za 1 pracownika
- bez JPK podatnik zwolniony
50 zł
- Sporządzenie świadectwa
- pracy
- opłata jednorazowa
- Za 1 pracownika
- bez JPK podatnik zwolniony
30 zł
Kadry cennik
Czynności kadrowo-płacowe
- Zaksięgowanie wynagrodzenia, uwzględnienie ubezpieczonego w deklaracji ZUS (umowa o pracę, umowy cywilno-prawne) – opłata miesięczna
- Zgłoszenie pracownika/zleceniobiorcy w ZUS
- Wyrejestrowanie pracownika/zleceniobiorcy w ZUS
- Sporządzenie świadectwa pracy
- Zaświadczenie o zarobkach pracownika
- Wnioski do banków i instytucji państwowych – dla pracownika
- Przygotowanie formularza Z-3, Z-3a
- Przygotowanie zgłoszenia ZUS RUD (umowa o dzieło)