Jak założyć spółkę online? Kompletny poradnik (S24)

Jak założyć spółkę online w Polsce (System S24)

Założenie spółki przez internet jest możliwe dla określonych form prawnych w uproszczonym trybie S24. Wykorzystuje on wzorzec umowy, co znacząco przyspiesza proces.

Spółki, które można założyć w trybie S24:

• Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) – najpopularniejsza forma.
• Prosta spółka akcyjna (P.S.A.)
• Spółka jawna
• Spółka komandytowa

Spółki, których NIE można założyć w trybie S24:

• Spółka akcyjna, spółka partnerska, spółka komandytowo-akcyjna. Wymagają one umowy w formie aktu notarialnego. Wniosek do KRS składa się również online, ale przez Portal Rejestrów Sądowych (PRS), a nie system S24.

CZĘŚĆ I: Przygotowanie do rejestracji

Zanim zalogujesz się do systemu, przygotuj wszystkie niezbędne informacje i narzędzia.

Krok 0: Niezbędne narzędzia i dane

1. Podpis elektroniczny: Każdy wspólnik i członek zarządu musi posiadać jedno z poniższych narzędzi do podpisywania dokumentów online:

   • Profil Zaufany – bezpłatny, można go założyć przez bankowość elektroniczną lub w punkcie potwierdzającym. Załóż Profil Zaufany
   • Podpis kwalifikowany – płatny, wydawany przez certyfikowanych dostawców.
   • e-Dowód z aktywną warstwą elektroniczną.

2. Dane do rejestracji spółki:

   • Nazwa spółki: Musi zawierać oznaczenie formy prawnej (np. “XYZ Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością” lub “XYZ sp. z o.o.”). Sprawdź, czy nazwa nie jest już zajęta.
   • Siedziba i adres spółki: Miejscowość, ulica, numer budynku/lokalu.
   • Przedmiot działalności (kody PKD): Wybierz kody z Polskiej Klasyfikacji Działalności, które najlepiej opisują, czym spółka będzie się zajmować. Przynajmniej jeden kod musi być wskazany jako “przeważająca działalność”. Wyszukiwarka kodów PKD
   • Wspólnicy: Imiona, nazwiska, numery PESEL i adresy wszystkich wspólników.
   • Kapitał zakładowy (dla sp. z o.o. i P.S.A.):
     • Sp. z o.o.: Minimalnie 5 000 zł.
     • P.S.A.: Minimalnie 1 zł.
   • Podział udziałów: Jak kapitał zostanie podzielony między wspólników (liczba i wartość nominalna udziałów).
   • Zarząd: Kto będzie wchodził w skład zarządu (prezes, członkowie zarządu), wraz z ich numerami PESEL i adresami. Określ sposób reprezentacji (np. każdy członek zarządu samodzielnie lub dwóch łącznie).

CZĘŚĆ II: Rejestracja spółki krok po kroku w systemie S24

Cały proces odbywa się na Portalu eKRS.

Link do systemu: Portal S24 – eKRS

Krok 1: Logowanie do systemu S24

1. Wejdź na stronę Portalu S24.
2. Kliknij “Zaloguj się”.
3. Zaloguj się za pomocą Profilu Zaufanego, podpisu kwalifikowanego lub e-Dowodu. Każdy wspólnik i członek zarządu musi posiadać konto w tym systemie.

Krok 2: Rozpoczęcie tworzenia wniosku

1. Po zalogowaniu, w panelu “Moje przedsiębiorstwa”, kliknij “Dodaj przedsiębiorstwo“.
2. Wybierz formę prawną, którą chcesz zarejestrować (np. “Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością”).
3. Wpisz proponowaną nazwę spółki i kliknij “Zapisz”.

Krok 3: Wypełnianie dokumentów (Umowa, Załączniki)

System przeprowadzi Cię przez proces tworzenia niezbędnych dokumentów na podstawie wzorców.

1. Umowa spółki:

   • Kliknij w sekcję “Dokumenty” i wybierz “Nowy dokument”, a następnie “Umowa spółki”.
   • Uzupełnij pola w formularzu umowy: siedziba, przedmiot działalności (kody PKD), wysokość kapitału zakładowego, liczba i wartość udziałów dla każdego wspólnika.
   • Zapisz dokument.

2. Pozostałe załączniki:

   • Lista wspólników: System częściowo uzupełni ją na podstawie umowy. Zweryfikuj dane.
   • Oświadczenie o wniesieniu kapitału: To oświadczenie wszystkich członków zarządu, że wkłady na pokrycie kapitału zakładowego zostały wniesione w całości. Ważne: W trybie S24 kapitał może być pokryty wyłącznie wkładem pieniężnym, a jego wniesienie musi nastąpić nie później niż 7 dni od dnia wpisu spółki do rejestru.
   • Lista osób uprawnionych do powołania zarządu wraz z adresami do doręczeń.

Krok 4: Podpisanie dokumentów przez wszystkich założycieli

1. Przejdź do zakładki “Podpisy”.
2. Każdy dokument (umowa, lista wspólników itp.) musi zostać podpisany elektronicznie przez wszystkie wymagane osoby.
   • Umowę spółki podpisują wszyscy wspólnicy.
   • Pozostałe dokumenty (np. oświadczenie o wniesieniu kapitału) podpisują członkowie zarządu.
3. Każda osoba loguje się na swoje konto w S24, wchodzi w dane tworzonej spółki, przechodzi do sekcji “Dokumenty” i klika “Podpisz” przy każdym dokumencie, używając swojego Profilu Zaufanego lub innego podpisu.

Krok 5: Wypełnienie wniosku do KRS

1. Po podpisaniu wszystkich dokumentów, przejdź do sekcji “Wniosek”.
2. Uzupełnij dane we wniosku, m.in.: dane sądu, adres spółki, dane członków zarządu i sposób reprezentacji, przedmiot działalności. System w dużej mierze zaciągnie dane z wcześniej przygotowanych dokumentów.
3. Dołącz podpisane wcześniej dokumenty do wniosku.

Krok 6: Opłacenie i wysłanie wniosku

1. Po wypełnieniu wniosku system przekieruje Cię do płatności.
2. Koszty (dla sp. z o.o.):
   • Opłata sądowa za wpis: 250 zł
   • Opłata za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym: 100 zł
   • Razem: 350 zł
3. Opłatę można wnieść online za pośrednictwem systemu e-Płatności.
4. Po dokonaniu opłaty kliknij “Złóż wniosek”. Trafi on do właściwego sądu rejestrowego.

Krok 7: Oczekiwanie na rejestrację

• Sąd rejestrowy ma na rozpatrzenie wniosku złożonego w trybie S24 24 godziny od momentu jego wpływu. W praktyce może to potrwać 1-3 dni robocze.
• Po zarejestrowaniu spółki otrzymasz na swoje konto S24 postanowienie o wpisie. Spółka z chwilą wpisu do KRS uzyskuje osobowość prawną oraz numery NIP i REGON.
• Możesz pobrać odpis z KRS, wyszukując spółkę w wyszukiwarce KRS. Wyszukiwarka KRS