Nowość w mObywatelu – bezpłatny podpis kwalifikowany krok po kroku
Cyfrowa rewolucja w Polsce trwa! Aplikacja mObywatel właśnie zyskała funkcję, na którą czekało tysiące przedsiębiorców – podpis kwalifikowany. Od teraz wiele spraw urzędowych, biznesowych i księgowych załatwisz bez drukowania, skanowania i biegania po urzędach.
Zespół biura rachunkowego Advas przygotował prosty poradnik, w którym wyjaśniamy, czym jest nowy elektroniczny podpis, jak go aktywować w aplikacji mObywatel i co zyskują dzięki temu właściciele firm i księgowi.
Czym jest podpis kwalifikowany?
Jest to elektroniczny podpis, który ma taką samą moc prawną jak podpis odręczny. Dzięki niemu możesz potwierdzić tożsamość i złożyć podpis pod dokumentem elektronicznym – na przykład umową, wnioskiem czy fakturą.
W przeciwieństwie do profilu zaufanego, nowy podpis elektroniczny jest uznawany nie tylko w Polsce, ale też w całej Unii Europejskiej. Oznacza to, że dokumenty podpisane w ten sposób są wiążące prawnie w każdej sytuacji, również w kontaktach z kontrahentami zagranicznymi.
Dlaczego warto korzystać z podpisu w mObywatelu?
Aplikacja mObywatel to rządowe narzędzie, które z roku na rok daje coraz więcej możliwości. Po mDowodzie, eReceptach czy mPrawo Jazdy przyszedł czas na kolejną innowację – funkcję „Podpisz dokument”.
Dzięki niej użytkownik może podpisać dokument PDF przy użyciu e-dowodu i swojego telefonu z NFC. Wszystko dzieje się w kilka chwil, bez konieczności posiadania zewnętrznego urządzenia czy dodatkowych aplikacji.
Jak podpisać dokument w mObywatelu – krok po kroku
1. Przygotuj dane i urządzenia
Aby skorzystać z podpisu kwalifikowanego, potrzebujesz:
e-dowodu z aktywnym certyfikatem podpisu osobistego,
ustawionego kodu PIN2,
telefonu z modułem NFC,
zainstalowanej najnowszej wersji aplikacji mObywatel,
pliku PDF (maks. 10 MB, bez hasła).
2. Otwórz aplikację i wybierz opcję „Podpisz dokument”
Po uruchomieniu aplikacji mObywatel dodaj dokument PDF, który chcesz podpisać.
3. Potwierdź tożsamość
Wpisz numer CAN z e-dowodu (6 cyfr) oraz kod PIN2, a następnie przyłóż dowód do tylnej części telefonu.
4. Gotowe!
Podpisany dokument zapisze się w pamięci telefonu – możesz go wysłać e-mailem, do urzędu lub klienta.
Czy podpis w mObywatelu jest naprawdę darmowy?
Tak – dla użytkowników prywatnych podpis jest bezpłatny (do 5 podpisów miesięcznie), a rząd zapowiada dalszy rozwój funkcji w ramach wdrażania unijnego rozporządzenia eIDAS 2.0.
W przyszłości ma być dostępna także opcja bezpłatnego podpisu dla wszystkich obywateli, z limitem liczby podpisów miesięcznie.
Dla przedsiębiorców to duży krok w stronę uproszczenia biurokracji i zmniejszenia kosztów obsługi dokumentów elektronicznych.
Co to oznacza dla przedsiębiorców i księgowych?
Dla biur rachunkowych, takich jak Advas, nowy podpis w mObywatelu to prawdziwe ułatwienie:
📄 Mniej papieru, więcej automatyzacji – umowy, deklaracje czy oświadczenia można podpisywać cyfrowo i przechowywać w formie elektronicznej.
⚡ Szybsza obsługa klientów – nie trzeba już czekać na podpisy odręczne czy skany dokumentów.
💰 Oszczędność – brak kosztów związanych z tradycyjnym podpisem kwalifikowanym czy kurierem.
🌍 Uniwersalność – podpis działa także w kontaktach międzynarodowych.
Dzięki temu firmy mogą przyspieszyć procesy, a księgowi mają mniej formalności do ogarnięcia na co dzień.
Bezpieczeństwo i ważne ograniczenia
Nowy podpis w mObywatelu jest bezpieczny – wykorzystuje certyfikat podpisu osobistego zapisany w e-dowodzie, którego nie da się skopiować.
Warto jednak pamiętać, że:
usługa działa tylko dla plików PDF,
wymaga aktywnego certyfikatu – jeśli Twój e-dowód go nie ma, trzeba go uaktywnić w urzędzie,
dla firm komercyjnych pełna wersja kwalifikowanego podpisu może być nadal płatna.
Cyfrowa księgowość z Advas – krok w przyszłość
W biurze rachunkowym Advas stawiamy na nowoczesne, bezpieczne i wygodne rozwiązania, które ułatwiają życie przedsiębiorcom.
Podpis w mObywatelu to kolejny dowód, że świat księgowości przenosi się do cyfrowej rzeczywistości – a my pomagamy klientom nadążyć za zmianami.
Jeśli chcesz wiedzieć, jak wdrożyć podpis elektroniczny w swojej firmie lub jak przesyłać dokumenty do biura online – napisz do nas!
Z przyjemnością pokażemy Ci, że cyfrowa księgowość może być prosta, szybka i bezstresowa.
Z tego filmu dowiesz się, jak w kilku prostych krokach złożyć podpis kwalifikowany za pomocą aplikacji mObywatel.
Jeśli prowadzisz firmę i chciałbyś korzystać z najlepszych rozwiązań księgowych – sprawdź naszą ofertę: pełna księgowość dla spółki, uproszczona księgowość dla JDG oraz kadry i płace.