Zakładanie działalności gospodarczej w Polsce to proces, który można przeprowadzić szybko i bez większych komplikacji, szczególnie przy użyciu narzędzi online. Poniżej znajdziesz szczegółowy poradnik, który przeprowadzi Cię przez wszystkie kroki.
Jeśli potrzebujesz więcej pomocy skontaktuj się z naszym biurem. Oferujemy bezpłatną konsultację przy wyborze, odpowiedniej dla Ciebie, formy prowadzenia firmy; wyboru opodatkowania; rejestracji do VAT i formy płacenia składek ZUS. No i bezsprzecznie zapraszamy do skorzystania z naszych usług księgowych, gdy już założysz wymarzony biznes.
1. Przygotowanie do rejestracji
Zanim przystąpisz do rejestracji działalności, warto zastanowić się nad kilkoma kluczowymi kwestiami:
•Nazwa firmy – powinna być unikalna i łatwa do zapamiętania.
•Kod PKD – określa rodzaj działalności, którą będziesz prowadzić. Pełen wykaz kodów PKD
•Forma opodatkowania – do wyboru masz kilka form: zasady ogólne, podatek liniowy, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych lub kartę podatkową.
2. Rejestracja firmy online
Najprostszym sposobem na założenie działalności jest rejestracja online poprzez portal CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej). Oto jak to zrobić:
1. Wejdź na portal CEIDG.
2. Załóż konto lub zaloguj się, jeśli już posiadasz konto.
3. Wypełnij formularz CEIDG-1, podając wszystkie wymagane dane: nazwę firmy, dane osobowe, adres, kody PKD, formę opodatkowania itp.
4. Podpisz wniosek – możesz to zrobić za pomocą Profilu Zaufanego, e-dowodu lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
5. Złóż wniosek – po weryfikacji danych wniosek zostanie przekazany do odpowiednich urzędów: ZUS, Urzędu Skarbowego i GUS.
3. Zgłoszenie do ZUS
Jeśli założyłeś działalność przez CEIDG, zgłoszenie do ZUS odbywa się automatycznie. Musisz jednak pamiętać o wyborze odpowiedniej formy ubezpieczenia:
•ZUS ZUA – jeśli chcesz podlegać pełnemu ubezpieczeniu (emerytalne, rentowe, chorobowe, wypadkowe).
•ZUS ZZA – jeśli podlegasz tylko ubezpieczeniu zdrowotnemu.
W przypadku, gdy zaczynasz działalność, możesz skorzystać z tzw. ulgi na start (6 miesięcy bez składek na ubezpieczenia społeczne) oraz preferencyjnych składek (przez kolejne 24 miesiące).
4. Urząd Skarbowy – wybór formy opodatkowania
Podczas rejestracji działalności w CEIDG musisz zdecydować się na formę opodatkowania. Masz do wyboru:
•Zasady ogólne (skala podatkowa) – 12% i 32% (przy przekroczeniu progu 120 000 zł rocznie).
•Podatek liniowy – stała stawka 19%.
•Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych – procentowa stawka zależna od rodzaju działalności.
•Karta podatkowa – stawka ustalana indywidualnie przez Urząd Skarbowy.
Jeśli wybierzesz ryczałt lub kartę podatkową, musisz zgłosić ten wybór do Urzędu Skarbowego w terminie 20 dni od rozpoczęcia działalności.
5. Rejestracja do VAT
Rejestracja do VAT nie jest obowiązkowa dla wszystkich przedsiębiorców. Obowiązek rejestracji powstaje, gdy:
•Twoje obroty przekraczają 200 000 zł rocznie.
•Prowadzisz określone rodzaje działalności (np. sprzedaż towarów akcyzowych).
Aby zarejestrować się do VAT:
1. Wypełnij formularz VAT-R – możesz to zrobić online lub osobiście w Urzędzie Skarbowym.
2. Złóż formularz w Urzędzie Skarbowym – pamiętaj o terminie przed wykonaniem pierwszej czynności opodatkowanej VAT.
3.Po rejestracji otrzymasz numer NIP oraz status czynnego podatnika VAT.
6. Rejestracja do VAT-UE
Jeśli planujesz współpracę z firmami z innych krajów Unii Europejskiej, musisz zarejestrować się do VAT-UE:
1. Wypełnij formularz VAT-R (ten sam formularz, co do rejestracji VAT), zaznaczając odpowiednią rubrykę dotyczącą VAT-UE.
2. Złóż formularz w Urzędzie Skarbowym.
3. Otrzymasz numer VAT-UE, który będzie zawierał prefiks PL.