Zakładanie spółki z o.o. w Polsce – krok po kroku
Założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) w Polsce to proces, który można przeprowadzić online. Oto przewodnik, który pomoże Ci przejść przez wszystkie etapy tego procesu.
1. Przygotowanie: wybór nazwy i adresu spółki
Wybór nazwy:
Wybór odpowiedniej nazwy dla Twojej spółki to kluczowy krok, który może mieć znaczący wpływ na postrzeganie firmy przez klientów. Oto kilka istotnych aspektów, które warto wziąć pod uwagę przy wyborze nazwy:
• Unikalność: Nazwa spółki musi być unikalna. Nie może być identyczna ani myląco podobna do nazw innych firm już zarejestrowanych w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS). Możesz to sprawdzić, korzystając z wyszukiwarki nazw spółek dostępnej na stronie KRS.
• Zawartość nazwy: Nazwa powinna jasno określać charakter działalności firmy i może nawiązywać do branży, w której działa spółka. Powinna także zawierać oznaczenie „spółka z ograniczoną odpowiedzialnością” lub skrót „sp. z o.o.” na końcu.
• Sprawdzanie dostępności domeny internetowej: W erze cyfrowej niezwykle ważne jest, aby nazwa spółki była również dostępna jako domena internetowa. Przed ostatecznym wyborem nazwy, warto sprawdzić, czy odpowiadająca jej domena jest wolna (np. .pl, .com, .eu). Można to zrobić za pomocą narzędzi online, takich jak wyszukiwarki domen u rejestratorów (np. SEOhost). Rezerwacja odpowiedniej domeny na wczesnym etapie chroni przed sytuacją, w której nazwa Twojej firmy jest już zajęta przez inny podmiot w internecie.
• Rezerwacja domeny: Gdy wybrana domena jest dostępna, warto ją natychmiast zarejestrować. Dzięki temu unikniesz ryzyka, że ktoś inny zarejestruje domenę o tej samej nazwie, co może prowadzić do problemów z brandingiem oraz potencjalnych konfliktów prawnych. Koszt rejestracji domeny nie jest wysoki, a daje pewność, że Twoja firma będzie mogła się posługiwać unikalnym adresem w sieci.
Adres siedziby:
Spółka musi mieć siedzibę w Polsce, co oznacza konieczność podania adresu do korespondencji i prowadzenia działalności. Możesz wybrać:
• Własne biuro: Jeśli masz możliwość, możesz wskazać własną nieruchomość lub lokal wynajmowany.
• Wirtualne biuro: Alternatywnie, możesz skorzystać z usługi wirtualnego biura, co jest wygodnym i często tańszym rozwiązaniem, zwłaszcza dla małych firm i startupów. Wirtualne biuro zapewnia adres do rejestracji spółki oraz obsługę korespondencji.
2. Zawarcie umowy spółki
Umowa szczegóły i wzór dokumentu
Umowę spółki można sporządzić w formie aktu notarialnego lub online za pomocą Portalu S24
• Rejestracja online: W Portalu S24 można założyć konto, a następnie wypełnić formularze, w tym umowę spółki. Wymaga to podpisania umowy przez wszystkich wspólników przy użyciu podpisu kwalifikowanego lub Profilu Zaufanego.
• Umowa musi zawierać:
•Nazwę i siedzibę spółki
•Przedmiot działalności (zgodnie z PKD)
•Wysokość kapitału zakładowego (minimalnie 5 000 zł)
•Informacje o wspólnikach
•Liczbę i wartość udziałów
3. Rejestracja w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS)
Po sporządzeniu umowy, należy złożyć wniosek o wpis do KRS.
• Rejestracja online przez Portal S24: Po wypełnieniu umowy, system automatycznie generuje wniosek do KRS, który również należy podpisać elektronicznie. Opłata za rejestrację online to 350 zł (250 zł za wpis do KRS + 100 zł za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym).
• Decyzja KRS: Po złożeniu wniosku sąd ma zazwyczaj do 7 dni roboczych na jego rozpatrzenie. Po wpisaniu do rejestru spółka uzyskuje osobowość prawną.
4. Rejestracja w Urzędzie Skarbowym (NIP, VAT, VAT-UE)
Po wpisie do KRS spółka automatycznie otrzymuje numer NIP oraz REGON.
• Rejestracja do VAT: Jeżeli planujesz, aby spółka była czynnym podatnikiem VAT, musisz złożyć formularz VAT-R w Urzędzie Skarbowym. Formularz można złożyć osobiście, przez pełnomocnika lub online za pomocą platformy ePUAP.
• Rejestracja do VAT-UE: Jeśli spółka planuje dokonywać transakcji wewnątrzunijnych, należy zarejestrować ją jako podatnika VAT-UE, co można zrobić razem z rejestracją do VAT na formularzu VAT-R.
5. Zgłoszenie do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS)
• ZUS ZPA: Jeśli spółka zatrudnia pracowników, musi zarejestrować się jako płatnik składek w ZUS, składając formularz ZUS ZPA.
• ZUS ZUA: Każdego zatrudnionego pracownika trzeba zgłosić do ubezpieczeń, składając formularz ZUS ZUA w terminie 7 dni od rozpoczęcia pracy.
6. Wybór formy opodatkowania
• Podatek CIT: Standardowa forma opodatkowania spółki z o.o. to podatek dochodowy od osób prawnych (CIT), który wynosi 19% lub 9% (dla małych podatników).
• Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych: Możliwe jest także rozliczanie się na zasadach ryczałtu, ale wymaga to spełnienia określonych warunków.
7. Otwarcie rachunku bankowego
Każda spółka z o.o. musi posiadać rachunek bankowy. Będzie on niezbędny do przeprowadzania operacji finansowych oraz rozliczeń z ZUS i Urzędem Skarbowym. Jeśli szukasz sprawdzonego, funkcjonalnego i bezpłatnego konta – polecamy NestBank. W ramach promocji możesz otrzymać do 200 zł. Wystarczy wpisać kod polecającego 48796182828.
Podsumowanie
Założenie spółki z o.o. w Polsce wymaga kilku kroków, ale proces ten można znacznie uprościć dzięki możliwości rejestracji online. Po zakończeniu wszystkich formalności, spółka jest gotowa do prowadzenia działalności gospodarczej.
Zapraszamy oczywiście do skorzystania z naszych usług księgowych dla spółek! Ty skoncentrujesz się nad rozwojem swojej firmy, a my ogarniemy Twoje faktury, deklaracje, wyciągi bankowe, sprawozdania finansowe, czy kwestie kadrowo-płacowe Twoich potencjalnych pracowników.