Profil zaufany czy podpis elektroniczny? Różnice i korzyści
W dzisiejszych czasach prowadzenie działalności gospodarczej wiąże się z koniecznością załatwiania wielu spraw urzędowych online. W Polsce dostępne są dwa narzędzia, które ułatwiają ten proces: profil zaufany oraz podpis elektroniczny. Warto wiedzieć, czym się różnią i jakie korzyści płyną z ich używania.
Czym jest profil zaufany?
Profil zaufany to darmowe narzędzie, które umożliwia potwierdzanie tożsamości w kontaktach z administracją publiczną przez internet. Dzięki profilowi zaufanemu możesz m.in. podpisywać dokumenty urzędowe, składać wnioski, rejestrować działalność gospodarczą, a także logować się do systemów takich jak ePUAP, CEIDG, czy ZUS PUE.
Profil zaufany jest dostępny dla każdego, kto posiada PESEL i aktywną usługę bankowości elektronicznej w jednym z polskich banków oferujących tę usługę, lub dla osób, które zdecydują się na osobiste potwierdzenie swojej tożsamości w punkcie potwierdzającym (np. w urzędzie lub w niektórych bankach).
Czym jest podpis elektroniczny?
Podpis elektroniczny to bardziej zaawansowane narzędzie, które jest płatne i służy do podpisywania dokumentów w formie elektronicznej. Ma moc prawną równą podpisowi odręcznemu, co oznacza, że dokumenty podpisane podpisem elektronicznym są uznawane za prawnie wiążące.
Podpis elektroniczny jest używany nie tylko w kontaktach z administracją publiczną, ale również w relacjach z innymi firmami, np. przy podpisywaniu umów, faktur, czy zamówień. Dla przedsiębiorców prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą (JDG) podpis elektroniczny może okazać się niezbędnym narzędziem, szczególnie jeśli współpracują z partnerami zagranicznymi lub podpisują umowy na odległość.
Profil zaufany a podpis elektroniczny w prowadzeniu firmy.
Oba narzędzia mogą być użyteczne w prowadzeniu jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG), jednak ich zastosowanie może się różnić w zależności od potrzeb przedsiębiorcy:
•Profil zaufany świetnie sprawdzi się w codziennych kontaktach z urzędami. Możesz go używać do wysyłania deklaracji podatkowych, składania wniosków o dofinansowanie, czy rejestracji działalności gospodarczej. Jego największą zaletą jest to, że jest darmowy i dostępny dla każdego.
•Podpis elektroniczny będzie niezbędny w bardziej formalnych sytuacjach, takich jak podpisywanie umów z kontrahentami, którzy wymagają podpisu o pełnej mocy prawnej, czy przy składaniu ofert w przetargach. Choć jest to narzędzie płatne, daje większe możliwości niż profil zaufany.
Zalety i wady profilu zaufanego i podpisu elektronicznego.
Cecha | Profil Zaufany | Podpis Elektroniczny |
Koszt | Darmowy | Płatny |
Moc prawna | Ograniczona do kontaktów z administracją publiczną | Równoważny podpisowi odręcznemu |
Zakres użycia | Tylko w Polsce | Międzynarodowy |
Proces uzyskania | Prosty, darmowy i szybki | Wymaga zakupu i aktywacji |
Bezpieczeństwo | Wysokie | Bardzo wysokie |
Jak założyć profil zaufany i kupić podpis elektroniczny?
Jak założyć profil zaufany?
Założenie profilu zaufanego jest proste i możesz to zrobić na kilka sposobów:
1. Przez bankowość elektroniczną – jeśli korzystasz z bankowości online w jednym z banków, które oferują usługę zakładania profilu zaufanego (np. PKO BP, Pekao S.A., mBank), możesz to zrobić bez wychodzenia z domu. Wystarczy zalogować się do swojej bankowości elektronicznej, odnaleźć opcję „Profil zaufany” i postępować zgodnie z instrukcjami.
2. Osobiście w punkcie potwierdzającym – jeśli wolisz, możesz założyć profil zaufany przez internet, a następnie potwierdzić swoją tożsamość w jednym z punktów potwierdzających, np. w urzędzie gminy czy banku.
Więcej informacji znajdziesz na oficjalnej stronie profilu zaufanego: Profil Zaufany.
Jak kupić podpis elektroniczny?
Podpis elektroniczny można uzyskać od jednego z certyfikowanych dostawców usług zaufania, takich jak:
1. KIR (Krajowa Izba Rozliczeniowa) – oferuje zestawy do składania podpisów elektronicznych, które obejmują certyfikat kwalifikowany, kartę kryptograficzną oraz czytnik kart.
2. Certum (Asseco Data Systems) – to kolejny popularny dostawca podpisu elektronicznego, który oferuje różne pakiety, w zależności od potrzeb użytkownika.
3. Sigillum (Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych) – oferuje zarówno podpisy elektroniczne, jak i pieczęcie elektroniczne, które mogą być używane przez firmy.
Zakup podpisu elektronicznego zwykle wymaga wypełnienia formularza, zakupu odpowiedniego pakietu, a następnie potwierdzenia tożsamości w punkcie certyfikującym lub online (w zależności od dostawcy).
Szczegółowe informacje na temat oferty i zakupu znajdziesz na stronach poszczególnych dostawców: Certum, KIR, Sigillum.
Podsumowanie
Wybór między profilem zaufanym a podpisem elektronicznym zależy od specyfiki prowadzonej działalności i indywidualnych potrzeb przedsiębiorcy. Profil zaufany jest doskonałym narzędziem do codziennego użytku w kontaktach z polską administracją, natomiast podpis elektroniczny oferuje szersze możliwości, szczególnie w relacjach biznesowych i międzynarodowych.